Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Sachbearbeiter, Bürokauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) für den Veranstaltungsbereich und Kundenservice.

Diese Stelle ist ab dem 01.06. zu besetzen und zunächst für 12 Monate befristet. 

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E08 / 23,49€ / Std.)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Pflege und Verwaltung von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten in CRM-Systemen
• Sicherstellung eines fehlerfreien und termingerechten Freigabeprozesses unter Berücksichtigung aller internen Richtlinien sowie Compliance-Vorgaben
• Kommunikation mit internen Fachbereichen,
• Projektbeteiligten und Stakeholdern über Telefon, E-Mail, Video Calls und digitale Kanäle
• Betreuung und Beratung interner Ansprechpartne zu Prozessen, Systemen und organisatorischen Abläufen
  Bearbeitung administrativer Aufgaben entlang definierter Service- und Supportprozesse
• Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen,
• Außendienstaktivitäten und Bewirtungen
• Audit- und revisionssichere Dokumentation relevanter Vorgänge
• Unterstützung beim Aufbau neuer Serviceprozesse sowie Weiterentwicklung bestehender Supportstrukturen
  

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung (Pharmazeutisch technische Assistentin, Bürokaufmann, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar)
• gerne mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, in der Sachbearbeitung oder im administrativen Support
  Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie sicheren Umgang mit Microsoft 365
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Veranstaltungsumfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare- oder einem stark regulierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift