cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd)

Biberach an der Riß Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!

Unser Kunde sucht ab 15.02.2026 eine(n)

Administrative Coordinator (m/w/d)
Jahresgehalt: 46.000 EUR - 54.000 EUR

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst du von uns erwarten:

  • Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
  • Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
  • Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
  • Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
  • Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
  • Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
  • Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
 Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
 Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
 Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
  • Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Arbeitnehmerüberlassung

Standort/e:

Biberach an der Riß

Kontaktdaten

Brigitte Busch
Telefon: 07351 1801490
E-Mail: biberach@hey-cleo.de

cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Karpfengasse 23
88400 Biberach an der Riß

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Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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Dürfen wir die Bewerbungsunterlagen unabhängig von dieser Bewerbung für weitere Stellenangebote berücksichtigen? Dadurch werden die Chancen einen passenden Job zu finden, erhöht.