Es gibt Jobs.... und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier:

Office Assistant (m/w/d) 

Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 2 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache  aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann
Die Stelle ist derzeit befristet auf 12 Monate - Option auf Verlängerung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.645 Euro bis 4.925 Euro brutto
• Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie 
• 37,5 Std./Woche
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen des Teams
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
• Organisieren von Veranstaltungen und Meetings– Einholen von  Angeboten, Übernahme des Vertragsabschluses und der Reiseorganisation Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten
• Bearbeiten von E-Mails und pflegen der Kalender der Mitglieder des Leadership Teams
• Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des  Büromaterials
• On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse der relevanten IT Systeme (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift