cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Kaufmännische Assistenz Einkauf/Technik/Empfang (m/w/d)

Pinneberg Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden?

Du wünschst Dir mehr Balance statt immer nur Work? Du möchtest den Job finden, der zu Dir und Deinem Leben passt?

Dann haben wir, die Personalexperten von cleo, genau das Richtige für Dich!

Wir suchen Dich als Kaufmännische Assistenz im Einkauf/Technik/Empfang für unseren Kunden in Pinneberg.

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

  • Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe
  • Terminüberwachung der Kalkulationen
  • Betreuung diverser Vergabeportale
  • Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
  • Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
  • Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe
  • Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf/ Kalkulation/ Technik
  • Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
  • Telefonannahme und‑weiterleitung

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe)
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Organisationstalent, Kundenfreundlichkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das sind deine Vorteile bei uns:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Individuelle Einarbeitung
  • Gehaltlich ligst du zwischen 3600,00 € und 4000,00 € pro Monat
  • eine betriebliche Krankenversicherung
  • zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr durch Gleitzeitregelung
  • flache Hierarchien
  • Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Arbeitnehmerüberlassung

Standort/e:

Pinneberg

Kontaktdaten

Bianca Rohlf
Telefon: 040 743261600
E-Mail: norderstedt@hey-cleo.de

cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Gutenbergring 67a
22848 Norderstedt

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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