Junior Eventmanager (m/w/d)
Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events!
Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n)
Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d)
Jahresgehalt: 58.000 EUR - 75.000 EUR
Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden
Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann
Das kannst Du von uns erwarten:
- Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
- Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen
- Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails
- Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden
- Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement
- Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
- Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
- Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement
- Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie
- Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings
- Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände
- Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Erste SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Cvent und/oder Veeva Events
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung
- Durchsetzungsstärke und sehr gutes Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung
- Präsentationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
- Offenheit für neue Themen sowie hohe Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich Reisen mit Übernachtung
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur regelmäßigen Tätigkeit vor Ort in Ingelheim
Bitte maile Deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Vertragsart:
Arbeitnehmerüberlassung
Standort/e:
Ingelheim am Rhein
Kontaktdaten
Brigitte BuschTelefon: 07351 1801490
E-Mail: biberach@hey-cleo.de
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Karpfengasse 23
88400 Biberach an der Riß