Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d).
Sehr gute Bezahlung.

Diese Stelle ist in Vollzeit zunächst für 17 Monate befristet.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind
• Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools
• Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA)
• Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen
• Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick
• Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung
• Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten
• Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Executive Assistance
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools wie MS Teams, SharePoint, SAP oder Concur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich