Werde das freundliche Gesicht des Unternehmens – Teilzeit am Empfang

Empfangsmitarbeiter oder Rezeptionist in Teilzeit (m/w/d)

Die Stelle ist für mindestens 6 Wochen als Krankheitsvertretung befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das bietet Dir unser Kunde:

• Moderner Büroarbeitsplatz an einem neuen Standort
• 20 Stunden Woche (Teilzeit) 
• Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• Sportevents
• Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Sport – Parkour auf dem Firmengelände
• Gemeinschaftsverpflegung über einen regionalen Anbieter
• Wasser/Tee/Kaffee kostenlos

Das sind Deine Aufgaben:

• Job-Sharing am Empfang in Zusammenarbeit mit einer Kollegin, in wöchentlichem Wechsel zwischen Vormittags- und Nachmittagsdienst
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mails
• Zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Mitarbeitenden
• Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbenden
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Abteilungen Marketing und Vertrieb bei Messeauftritten
• Koordination und Buchung von Hotels und Flügen
• Vertretung des Empfangs bei Urlaubs- und Krankheitszeiten 

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Front-Office- bzw. Empfangsbereich
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie sichere Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Hands-on-Einstellung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse