Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement.

Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet. 

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00€ / Monat)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Meetings und unterschiedliche Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Dann melde Dich bei uns

• Du unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft und koordinierst Termine eigenständig – mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten
• Du organisierst Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen
• Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick
• Du organisierst und leitest regelmäßige Arbeitsmeetings und übernimmst – abhängig vom Verantwortungsbereich – die fachliche und/oder disziplinarische Anleitung von Kolleginnen und Kollegen
• Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung
• Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig
• Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel
• Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und weißt, worauf es bei einer professionellen Unterstützung von Führungskräften ankommt
• Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und D überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann