cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit

Mainz am Rhein Teilzeit

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistentin, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Nach Absprache ist Homeoffice möglich.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind gute Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:

  • Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
  • Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis)
  • Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

  • Du sorgst dafür, dass im Team alles rund läuft – mit einem perfekt organisierten Office-Backbone, das der Fachbereichsleitung den Rücken freihält
  • Du organisierst Termine, Meetings und interne Events mit links und hast immer den Überblick – vom Workshop bis zum Besuch aus den OPUs
  • Zahlen sind dein Ding? Perfekt! Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick – monatlich, quartalsweise, jährlich
  • Du kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen 
  • Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Bürokauffrau“ oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift





Beschäftigungsart:

Teilzeit

Standort/e:

Mainz am Rhein

Kontaktdaten

Tanja Riehl
Telefon: 0611 9697050
E-Mail: wiesbaden@hey-cleo.de

cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Mainzer Straße 758
65189 Wiesbaden

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