cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Bürokauffrau (m/w/d)

Mainz am Rhein Vollzeit

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) für die Archivierung.

Diese Stelle ist kurzfristig ab Mai zu besetzen und zunächst für 3 Monate befristet.

Deine Vorteile bei uns:

  • Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
  • Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (20,15€ / Std. E03)
  • Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

Unterstütze unsere Kunden dabei, sein vorhandenes Papierarchiv zu Digitalisieren.
  • Digitalisierung von Dokumenten:
  • Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
  • Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
  • Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
  • Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
  • Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
  • Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
  • Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
  • Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse / gerne auch Erfahrungen mit Sharepoint

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Standort/e:

Mainz am Rhein

Kontaktdaten

Tanja Riehl
Telefon: 0611 9697050
E-Mail: wiesbaden@hey-cleo.de

cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Mainzer Straße 758
65189 Wiesbaden

Bewerbung

Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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