Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Veranstaltungskauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (50% auf Basis einer 37,5 Std. Woche).

Diese Stelle ist zunächst in Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2026 zu besetzen.

Es handelt sich um eine Position mit internationalen Bezug, daher bitten wir Dich, uns Deine Bewerbung auch in Englisch zur Verfügung zu stellen.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (bis 22,00€/ Std.)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE , sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Homeoffice nach Absprache an 2-3 Tagen / Woche möglich
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV 

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

Als kaufmännische Angestellte (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück. Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – von der Planung wichtiger Meetings bis zur professionellen Organisation von Events und Reisen. Konkret umfasst dein Aufgabenfeld:

• Meeting-Planung:
• Du findest immer den perfekten Termin, erstellst präzise Agenden und stellst sicher, dass alle relevanten Teilnehmenden informiert sind
• Erstellung von Purchase Orders:
• Mit Sorgfalt trägst du alle erforderlichen Infos in unser System ein und sorgst für eine vollständige und korrekte Erfassung
• Rechnungsbearbeitung:
• Du prüfst Rechnungen gewissenhaft, gibst sie genehmigungsbasiert frei und sorgst für eine termingerechte Zahlung
• Eventorganisation:
• Du buchst Veranstaltungsorte, verschickst rechtzeitig Einladungen und koordinierst die Verpflegung – damit jedes Event ein Erfolg wird
• Termin-Koordination:
• Du behältst den Überblick, sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und vermeidest Überschneidungen
• Reiseplanung und -abrechnung:
• Du organisierst Flüge, Hotels und Transfers, behältst die Reisekosten im Blick und wickelst die Abrechnung professionell ab

Das wünschen wir uns von Dir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, Veranstaltungskaufmann, Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbar
• sehr gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig
• gerne erste Berufserfahrung im Bereich von Veranstaltungskoordination sowie Reise- & Eventplanung sind von Vorteil