cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bad Oldesloe Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

  • Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
  • Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (22,00 €/ Std.)
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Sehr gute Übernahmeoptionen
  • Parkplätze vor Ort
  • Auf Wunsch ein erstes Gespräch am Telefon, keine Fahrtkosten und Wartezeit

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

  • Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Protokollführung, Termin- und Organisationsaufgaben
  • Materialbestellungen Versand &.Transport
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)
  • Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)
  • Führung und Pflege der Personalakten
  • Buchen und Prüfen von Spesenabrechnungen
  • Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen
  • Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
  • Schrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
    (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)
  • Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeiten
  • Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Du denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
  • Gute Kommunikationsfähigkeit – freundlich, verbindlich und klar
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Technisches Grundverständnis und Freude an strukturierten Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch Buchhaltung
  • Bereitschaft zur Vollzeit (40 Std./Woche)
    Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr (kein Homeoffice)

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Vertragsart:

Arbeitnehmerüberlassung

Standort/e:

Bad Oldesloe

Kontaktdaten

Bianca Rohlff
Telefon: 040 743261600
E-Mail: norderstedt@hey-cleo.de

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Gutenbergring 67a
22848 Norderstedt

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Mit Hilfe der Funktion “Bewerben mit Lebenslauf“ bieten wir die Möglichkeit das Formular automatisiert auszufüllen, indem einfach der Lebenslauf als PDF-Dokument hochgeladen wird. Nach diesem Schritt wird der Lebenslauf zusätzlich als Dateianhang zur Bewerbung abgespeichert.

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