Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für ein führendes Wartungsunternehmen für Generatoren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Bad Oldesloe in Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Protokollführung, Termin- und Organisationsaufgaben
• Materialbestellungen Versand &.Transport
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (auch auf Englisch)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (zentrale Hauptaufgabe)
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung (DIGI)
• Vorbereitung der Lohnabrechnung für den Steuerberater (ca. 15 Mitarbeitende)
• Führung und Pflege der Personalakten
• Buchen und Prüfen von Spesenabrechnungen
• Organisation von Ersthelfer- und Brandschutzhelferschulungen
• Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben in der Buchhaltung
  

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte (m/w/d)
  (andere kaufmännische Ausbildungen nur mit relevanter Berufserfahrung und guten Abschlüssen)
• Interesse und Ambition, Dich langfristig in die Buchhaltung einzuarbeiten
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Du denkst mit, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig
• Gute Kommunikationsfähigkeit – freundlich, verbindlich und klar
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis und Freude an strukturierten Abläufen
• Sehr gute Kenntnisse in Lexware Warenwirtschaft, idealerweise auch Buchhaltung
• Bereitschaft zur Vollzeit (40 Std./Woche)
  Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr (kein Homeoffice)