Office Manager als Administrative Coordinator (m/wd)

Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!

Unser Kunde sucht ab 15.02.2026 eine(n)

Administrative Coordinator (m/w/d)
Jahresgehalt: 46.000 EUR - 54.000 EUR

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
• Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
• Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :

• Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
• Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln