Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistentin, Teilzeit 50%.

Diese Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst bis zum 31. Dezember 2026 befristet.

Nach Absprache ist Homeoffice möglich.

Aufgrund des internationalen Umfelds sind gute Englischkenntnisse notwendig.

Deine Vorteile bei uns:

• Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 1873,00€ auf Teilzeitbasis)
• Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

• Du sorgst dafür, dass im Team alles rund läuft – mit einem perfekt organisierten Office-Backbone, das der Fachbereichsleitung den Rücken freihält
• Du organisierst Termine, Meetings und interne Events mit links und hast immer den Überblick – vom Workshop bis zum Besuch aus den OPUs
• Zahlen sind dein Ding? Perfekt! Du bringst Transparenz ins Budget: arbeitest mit unseren Finanzsystemen, legst Bestellungen an, prüfst Rechnungen und behältst den Plan-Ist-Abgleich im Blick – monatlich, quartalsweise, jährlich
• Du kümmerst dich um die Buchung, Abrechnung von Dienstreisen 
• Im Onboarding neuer Kollegen unterstützt Du die Fachbereiche

Das wünschen wir uns von Dir:

• Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Bürokauffrau“ oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift