cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Bürokauffrau (m/w/d)
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) für die Archivierung.
Diese Stelle ist kurzfristig ab Mai zu besetzen und zunächst für 3 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (20,15€ / Std. E03)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
Unterstütze unsere Kunden dabei, sein vorhandenes Papierarchiv zu Digitalisieren.
- Digitalisierung von Dokumenten:
- Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
- Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
- Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
- Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
- Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
- Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
- Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
- Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung
Das wünschen wir uns von Dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse / gerne auch Erfahrungen mit Sharepoint
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Standort/e:
Mainz am Rhein
Kontaktdaten
Tanja RiehlTelefon: 0611 9697050
E-Mail: wiesbaden@hey-cleo.de
cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Mainzer Straße 758
65189 Wiesbaden