Teamassistenz Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent am Empfang und das freundliche Gesicht des Unternehmens!
Wir suchen in Direkteinstellung 

Teamassistenz Empfang & Office Management (w/m/d)
Teilzeit | Flexible Arbeitszeit im Wechselmodell

Das bietet Dir unser Kunde:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 20 Stunden Woche 
• Regelmäßige Jahresmitarbeitergespräche
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktives Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemessen am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens, nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Eventküche – täglich frisches Mittagessen nur für Mitarbeiter der Verwaltung
• Sportliche Aktivitäten im Team, die Nutzung der Firmen-Bikes
• Fahrrad-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• Sportevents
• Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Corporate Benefit

Das sind Deine Aufgaben:

• Abwechselnde Betreuung des Empfangs mit einem Kollegen/Kollegin im wöchentlichen Wechsel zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Betreuung der Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen
• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern
• Koordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Überwachung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen
• Organisation und Koordination von Hotel- und Flugreservierungen
• Übernahme der Empfangstätigkeiten in Vollzeit im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• Fundierte Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Front-Office-Management
• Gepflegtes und professionelles Auftreten sowie eine sichere und wertschätzende Kommunikation
• Ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse, starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Motivation und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse