Eventmanager (m/w/d)

Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events!
Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n)

Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d)
Jahresgehalt: 88.000 EUR
Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Das kannst Du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Qualitätsstandards bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und medizinischen Fachkongressen
• Kompetente und eigenständige Beratung bei der Planung und Umsetzung medizinischer Kongresse, Meetings und Kundenfortbildungen
• Koordination und fachliche Führung interdisziplinärer Teams zur erfolgreichen und effizienten Projektumsetzung
• Sicherstellung der Einhaltung sowie Überwachung aller relevanten Compliance- und Event-Management-Richtlinien
• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Eventmanagements

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings
• Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
• Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
• Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen)
• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort