Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Für ein führendes Technologieunternehmen in der Metall- und Elektrobranche
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) am Standort Wedel.

Deine Vorteile bei uns:

• Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
• Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (ab 33,10 €/ Std.)
• Zahlung von Schichtzulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zahlung von Branchenzuschlägen nach IG Metall Tarifvertrag
• Sehr gute Übernahmeoptionen gehört für uns ebenfalls dazu
• Betriebseigene Kantine
• Parkplätze vor Ort

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

• Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung 
• Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
• Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
• Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
• Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
• Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
• Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
• Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
• Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
• Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
• Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
• Qualität, Reporting und Prozessoptimierung Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
• Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln