Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d)

Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Unser Kunde sucht ab sofort eine(n)

Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d)
Jahresgehalt: 22.000 EUR - 30.000 EUR

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind deine Aufgaben:

• Betreuung der Schulungsverwaltung sowie Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
• Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung
• Anlage, Stornierung und Verbuchung von Veranstaltungen sowie Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen
• Gewährleistung der zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs
• Beratung von Schnittstellen, Führungskräften und im Rahmen des LOS-Supports sowie Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Zuweisung von Anweisungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsstark, Serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung