Empfangskraft (m/w/d)

Du suchst den Job, in dem Deine Talente und Stärken geschätzt werden?

Du wünschst Dir mehr Balance statt immer nur Work? Du möchtest den Job finden, der zu Dir und Deinem Leben passt?

Dann haben wir, die Personalexperten von cleo, genau das Richtige für Dich!

Wir suchen Empfangskraft

Benefits:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten und abwechslungsreicher Arbeitsalltag 
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive

Deine Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Gästen
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer sowie Bearbeitung von Kontaktanfragen und Rückrufbitten
• Aufnahme von Kundenanliegen und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Scannen, Ablage und
• Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Service oder im direkten
• Kundenkontakt wünschenswert
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen