Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfang mit Charme gesucht – starte Deine Karriere am Empfang!

Empfangskraft (m/w/d)

Das bietet Dir unser Kunde:

• Interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen, tarifgebundenen und finanziell unabhängigen Familienunternehmen
• Dauerhafte Zusammenarbeit und eine berufliche Zukunft mit Gesetaltungsmöglichkeiten

Das sind Deine Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in englischer Sprache
• Strukturierte Ablage und Archivierung der elektronischen Post im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Empfang, Betreuung und Weitervermittlung von Besuchern
• Zusammenstellung von Verpflegungslisten sowie Koordination und Beauftragung der Verpflegung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten, bei Bedarf auch in anderen Fachabteilungen
• Pflege und Betreuung der Pflanzen im Verwaltungsgebäude

Das bringst Du mit:

• Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Erfahrung in der professionellen geschäftlichen Kommunikation
• Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift