Controlled Document Specialist (m/w/d)

Dein Organisationstalent sichert Qualität – gestalte den Dokumenten-Lifecycle in einem regulierten Pharmaumfeld

Controlled Document Specialist (m/w/d) in Teilzeit 50%
Jahresgehalt: 26.000 € - 34.000 €

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 4 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist ab 01.05.2026 zu besetzen und vorläufig bis 31.12.2026 befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst Du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
• Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Dokumenten-Lifecycle im eDMS Vault Quality
• Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
• Initiierung und Koordination der zeitnahen und ordnungsgemäßen Informationsverteilung an relevante Bereiche und Schnittstellen
• Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität bei der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekte – intern und extern

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift