Spezialist für elektronisches Data-Management (m/w/d)

Möchtest Du bei einem "Global Player" als "Controlled Document Specialist (m/w/d)" tätig werden?
Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung:

Controlled Document Specialist für elektronisches Data-Management -  (m/w/d)
Jahresgehalt: 52.000 EUR bis 68.000 EUR

Die Stelle ist derzeit bis 31.12.2026 befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst Du von uns erwarten:

• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Arbeitszeitkonto
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Übernahme der Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality
• Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
• Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
• Initiierung des Dokumenten-Workflows sowie Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD
• Übernahme einer Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
• Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekte – intern und extern

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift