Bürokaufmann (m/w/d) als Gruppenassistenz Teilzeit 80%

Persönlich ! Partnerschaftlich ! Professionell !
...so kümmern wir uns um DEINEN nächsten Karriereschritt !

Unser Kunde sucht ab sofort - vorläufig für 18 Monate (Option auf Verlängerung) - einen

Bürokaufmann als Gruppenassistenz / Administrative Coordinator Professional (m/w/d) - 80%TZ

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das an 2 bis 3 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann.

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.821 bis 5.164 EUR brutto bei Vollzeittätigkeit
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und etwaiger Aktionen für die eigene Führungskraft auch in englischer Sprache
• Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
• Meetingmanagement - Meetings planen, vorbereiten und Aktionen nachhalten
• Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen; Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit auch in englischer Sprache (Level C1) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit