Project Assistance & PMO (m/w/d)

4.890 - 6.269 EUR brutto/Monat 

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?
Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Project Assistance & PMO (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches zu maximal 50% nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit für 18 Monate befristet - Option auf Verlängerung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 4.890 EUR - 6.269 EUR brutto
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• PMO (Project Management Office)
• Koordination von Aufgaben im Rahmen des Projekts (gemäß Delegation durch Projektleiter*in), z.B. Planen, Aufsetzen und Moderieren von Workshops
• Erstellen von Präsentationen, Kommunikationsvorlagen über diverse Kanäle an eine sehr große Anzahl von Mitarbeitenden
• Moderieren bzw. Minutes in Managementmeetings (ggf. bis Senior Executive Level)
• Projektassistenz z.B. Koordination Projekt- und Schulungsräume für Trainings für > 6.000 Mitarbeitende am Standort Biberach, Unterstützung Zugänge interne und externe Mitarbeitende aus anderen Ländern

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichem Fokus, beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent*in oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt*in mit dementsprechender langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in großen Projekten als PMO (Project Management Office) sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
• Sehr gute Skills im Erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsunterlagen z.B. Präsentationen für diverse Zielgruppen (alle Management Level)
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zu IT-Themen wie Kommunikationsplattformen und Digital Workplace
• Sicheres und gewandtes Auftreten intern sowie im Umgang mit nationalen/ internationalen Kunden/Kollegen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkentnisse in Wort und Schrift
• Starke Teamwork-Ausrichtung inkl. der Fähigkeit in einem globalen z.T. virtuellen Team zu arbeiten sowie Serviceorientierung
• Agiles Mindset um sich an schnelllebiges Projektumfeld anzupassen
• 50% Anwesenheit in Präsenz/vor Ort ist gefordert, davon 90% am Standort Biberach und ca. 10% Dienstreisen