Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

3.864 - 4.560 EUR brutto/Monat 

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?

Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Kaufmännische Assistenz - (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit für 6 Monate befristet - Option auf Verlängerung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.864 – 4.560 EUR brutto
• Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung innerhalb der Abteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme des Termin- bzw. Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen Veranstaltungen
• Du koordinierst das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen Events
• Unterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Sourcing
• Organisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket
• Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten