Office Manager (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und unterstützt die Führungskräfte indem Du effiziente Abläufe mitgestaltest!

Unser Kunde sucht ab sofort eine(n)

Office Manager (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 12 Monate befristet - Option auf Verlängerung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.821 EUR - 5.164 EUR
• Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
• Organisieren  von Veranstaltungen und Meetings
• Einholen von Angeboten
• Übernahme von Vertragsabschlüssen und der Reiseorganisation 
• Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten
• Pflegen der Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams 
• Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des  Büromaterials
• On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
• Unterstützung bei Einkaufsprozessen und
• Verwalten von Verträgen sowie die Bestellanforderungen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und  Englischkenntnissen in Wort und Schrift