Distribution Specialist (m/w/d)

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?

Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab 03.11.2025 Verstärkung:

Distribution Specialist - (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 2-3 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Verlängerung

Das kannst du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 5.183 - 6.645 EUR brutto
• Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
• Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

• Unterstützung des globalen Distribution Teams bei zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragen für sämtliche klinische Studien
• Hierzu gehört u. a. die Ermittlung und Pflege der Zollwerte für klinische Studien, die Klärung länderspezifischer Import- und Exportbestimmungen, die Bestimmung und Überprüfung von Zolltarifnummern sowie die Bereitstellung länderspezifischer Dokumente
• Federführend für die Pflege der “Country Requirements”
• Selbstständige Leitung der weltweiten Distribution von Prüfpräparaten zugewiesener Projekte und klinischer Studien aller Phasen
• Dies beinhaltet die eigenständige Entwicklung, Planung und Optimierung der Distributionsstrategie, sowie das Steuern und Überwachen externer Dienstleister
• Verantwortung für alle Distributionsaktivitäten hinsichtlich Zeitschienen, Budget, Risiken und Optimierungen der zugewiesenen Studien innerhalb des globalen Distribution Teams

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Außenwirtschaft und Zoll, internationale Logistik bzw. Supply Chain Management oder einem verwandten Gebiet, mit erster Berufserfahrung im Bereich der Distribution von Prüfpräparaten oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Groß- und Außenhandel
• Gute Kenntnisse über Import-, Exportbestimmungen klinischer Prüfpräparate sowie im Zollwesen
• Kenntnisse der regulatorischen und GMP/GDP/GCP-Anforderungen
• Erfahrung im Umgang mit IRT-Systemen, Fähigkeit, sich in neue Systeme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
• Hohe Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist geprägt ist