Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum 01.05. einen Mitarbeiter (m/w/d) Back Office / Veranstaltungsmanagement.
Diese Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist es möglich, 100% remote zu arbeiten.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (bis 22,00€/Std.)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Homeoffice nach der Einarbeitung bis 100% möglich
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
- Du übernimmst neue Anforderungen und kümmerst dich um die strukturierte Anlage von Veranstaltungen und Projekten
- Du stimmst dich eng mit Kollegen aus dem Innen- und Außendienst ab und holst dir alle Infos, die du für eine reibungslose Umsetzung brauchst
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- Du behältst den Überblick über alle Details: von der ersten Eingabe bis zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltungen
- Du greifst ein, wenn Hindernisse auftauchen und findest eigenständig Lösungen
- Du bist in engem Kontakt mit allen Beteiligten – per Telefon, MS Teams oder E-Mail und sorgst für klare Kommunikation auf Augenhöhe
Das wünschen wir uns von Dir:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - gerne als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen sowie Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld sind von Vorteil
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Produkten sind zwingend erforderlich