HR-Assistenz (m/w/d)

Schlägt Dein Herz für das Personalwesen und möchtest Du Dich beruflich verändern?
Wir suchen Dich zur D I R E K T E I N S T E L L U N G im Raum Biberach:

 HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Das bietet Dir unser Kunde:

• Eine Family Company auf Wachstums- und Erfolgskurs
• Ein einzigartiges, dynamisches und sehr persönliches Betriebsklima – geprägt durch Werte, Vertrauen, Respekt und Leistungsfreude
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Deiner Position und bei Bedarf sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Viele Zusatzleistungen wie eine überdurchschnittlich gute betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement, usw.

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachen von Fristen und Pflegen der Personalakten
• Zuarbeit für das ausgelagerte Lohnbüro (vor allem Bereitstellung von Daten)
• Mitwirken bei der Zeiterfassung und Verwaltung von Fehlzeiten
• Koordination verschiedener Personalprozesse wie Onboarding
• Administrative Betreuung von Mitarbeitern – vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister (z. B. Lohnbüro, betriebliche Altersvorsorge)
• Organisation von Arbeitskleidung
• Urlaubsvertretung in der Finanzbuchhaltung

Was solltest du mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eine strukturierte, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise, mit der du immer den Überblick behältst
• Du bleibst auch bei schnell wechselnden Prioritäten fokussiert und behältst die wichtigen Aufgaben im Blick
• Bei sensiblen Daten gehst du mit höchster Sorgfalt und Selbstkontrolle vor
• Du bist ein echter Teamplayer, dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und diskret
• Dein ruhiges Wesen passt super in ein konzentriertes und eher stilles Arbeitsumfeld
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind für dich selbstverständlich