cleo – Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH

Referent (m/w/d) für wissenschaftliche Kooperationen

Mainz am Rhein Vollzeit

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cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH - Stellenangebote

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachkoordinator (m/w/d) Medizin & Wissenschaft.

Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet - nach der Einarbeitung ist Homeoffice / mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen / Woche möglich.

Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Deine Vorteile bei uns:

  • Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
  • Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (bis 4468,00€ / Monat E11/K)
  • Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Homeoffice nach der Einarbeitung bis 100% möglich
  • Parkplätze und Anbindung an ÖPNV

Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:

  • Du koordinierst alle Beteiligten rund um medizinische Events – Agenturen, nationale und internationale Partner, interne Fachabteilungen
  • Du planst die Reisen und Termine für Ärzte und medizinische Fachpersonen – z. B. für Kongresse oder Beratungstreffen – und achtest dabei auf gesetzliche Vorgaben und Branchenrichtlinien
  • Du bist die erste Anlaufstelle für medizinische Experten im Unternehmen
  • Du arbeitest eng mit Legal, Compliance und dem Vertragsmanagement zusammen – dabei sorgst Du für klare Prozesse und eine sichere Dokumentation
  • Du übernimmst die Koordination und das Einholen von internen Freigaben – z. B. für Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs), Nicht-Studienvereinbarungen (NTAs) und Serviceverträge
  • Du behältst alle Ausgaben im Blick: vor, während und nach den Events – von der Reiseplanung bis zur Rechnung
  • Du führst interne Übersichten und Trackings – z. B. zu Budgets, Veranstaltungen, Verträgen und Ausgaben
  • Du kümmerst Dich um die vollständige Dokumentation aller Ausgaben (Spend Captures) gemäß nationalen und internationalen Vorgaben

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann, PTA, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen)
  • Erfahrung im Umgang mit Compliance-Vorgaben und sensiblen Daten
  • Idealerweise Berufserfahrung im internationalen Umfeld – vielleicht sogar im medizinischen Bereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Standort/e:

Mainz am Rhein

Kontaktdaten

Tanja Riehl
Telefon: 0611 9697050
E-Mail: wiesbaden@hey-cleo.de

cleo - Eine Marke der akut… Kompetente Lösungen GmbH
Mainzer Straße 758
65189 Wiesbaden