Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für die Pharmaindustrie? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Unternehmen!

Bürokaufmann Pharmaindustrie Teilzeit 50% (m/w/d)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und vorläufig für 5 Monate befristet - Option auf Verlängerung bzw. Übernahme besteht

Das kannst Du von uns erwarten:

• Monatsgehalt: 3.864 Euro bis 4.560 Euro brutto bei Vollzeittätigkeit
• Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie
• 37,5 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
• Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen des Teams
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant sowie Team- und Firmenevents

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten und erste*r Ansprechpartner*in für das Office-Paket (Travelmanagement, Terminmanagement, Meetingmanagement)
• Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen (Beschaffungsmanagement, Bestellung von Materialen)
• Koordinierung des Vertragsmanagement, Unterstützung bei den Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement und Personalmanagement
• Unterstützung bei Sonderthemen/-projekten wie Gebäudemanagement, Diversity, Organisation von standortübergreifenden Meetings und Veranstaltungen wie z.B. Azubi-Seminaren
• Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
• Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln